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¿Existen alternativas al SaaS para las Pymes? Así se puede ahorrar en software empresarial

El encarecimiento de precios generalizado que estamos viviendo en los últimos años pasa cada vez mayor factura a las empresas, que ven cómo se multiplican sus costos mientras se reducen sus ventas. El poder adquisitivo de mucha gente está viéndose muy limitado, y por eso las Pymes necesitan recortar gastos por cualquier parte. El software es una de las áreas donde los recortes pueden ser más notables.

El principal problema al que se enfrentan las pequeñas empresas a la hora de contratar sus distintos softwares operativos es el SaaS, un modelo de distribución de software que elimina la venta mediante pago único y la reemplaza con suscripciones mensuales. Estas suscripciones no suelen tener un costo mensual muy elevado –al menos a primera vista–, pero llegan a suponer un enorme costo anual a medida que se van acumulando.

Microsoft, Adobe y OpenAI, entre las suscripciones más demandadas

Entre las suscripciones más habituales contratadas por las Pymes destacan las de Microsoft 365, Creative Cloud –a cargo de Adobe– y ChatGPT, gestionada por OpenAI. Juntas, estas tres suscripciones suman alrededor de 600 $ anuales más impuestos, un importe al que hay que añadir los pagos en cualquier otra suscripción SaaS que sea necesaria, por ejemplo a los softwares de contabilidad, diseño o gestión de bases de datos.

La dependencia excesiva en este tipo de compañías es otro de los factores que contribuye al aumento de los costos. Durante años no hubo apenas competencia para Microsoft o Adobe, mientras que ChatGPT es un producto todavía reciente. Esto hizo que se dispararan sus precios, pero también facilitó la aparición de aplicaciones alternativas para descargar Office gratis o editar documentos PDF que están ganando cada vez más tracción entre las Pymes.

Nuevas soluciones gratuitas y de alta calidad

Entre las aplicaciones gratis más empleadas por las Pymes destaca WPS Office, una suite de ofimática 100% compatible con las versiones más recientes de Word, PowerPoint y Excel. A diferencia de lo que ocurría con LibreOffice u OpenOffice, WPS Office es una suite de código cerrado gestionada y mantenida por WPS que incorpora las características más recientes de Office e incluso va más allá para ofrecer versiones de pago con IA.

Una de las principales ventajas de WPS Office es que permite descargar Excel gratis y trabajar con la suite básica de Office sin tener que pagar nada. No estamos hablando de una versión ‘demo’, sino de una versión gratuita que puede utilizarse de forma permanente y con todas las actualizaciones de seguridad del software.

Además, WPS Office incluye muchas otras ventajas en su versión Pro, comenzando por su precio: solo cuesta 35,99 $ / año, mientras que Microsoft 365 cuesta 69,99 $ / año. De hecho, esta versión de WPS Office también incluye un editor PDF que puede sustituir a Acrobat Pro, así que esos 35,99 $ / año también te permitirán ahorrarte los 288,80 $ anuales que cobra Adobe por la suscripción a su software.

La unificación de servicios es otra de las claves

WPS Office muestra el camino a seguir para las Pymes que necesitan ahorrar en sus servicios de software. Al unificar distintas aplicaciones en una sola plataforma nos permite ahorrarnos el costo de muchas otras aplicaciones y, además, lo reduce todo a una sola factura que también agiliza el trabajo del departamento de contabilidad. De hecho, WPS Office también incluye un plan con IA, que solo cuesta 119,99 $ / año y que puede reemplazar a ChatGPT.

Entre las ventajas de WPS Office también destacan todas estas:

  • Alojamiento en la nube. La versión Pro de WPS Office incluye hasta 20 Gb de alojamiento en la nube, ideales para ahorrarnos la suscripción a Dropbox o a Google Drive y gestionar nuestros archivos desde un único lugar.
  • Conversión de documentos. Con WPS Office también podemos convertir fácilmente entre distintos formatos de documento, incluyendo los principales formatos de Office y PDF.
  • Plantillas profesionales. WPS Office también incluye una extensa biblioteca de plantillas profesionales para Word, Excel o PowerPoint con las que podremos elaborar informes, presentaciones o calendarios de alta calidad.

El panorama del software se renueva continuamente. Microsoft Word no siempre fue la aplicación de referencia para el procesamiento de texto, por ejemplo: WordPerfect le llevaba la delantera en su día, y ahora WPS Office emerge como la mejor alternativa en términos de calidad-precio. Gestionar de forma inteligente nuestras suscripciones SaaS no solo nos permite ahorrar miles de euros al año, sino que además puede ayudarnos a mejorar la productividad.