3 Razones Para Automatizar los Procesos Contables de tu eCommerce

3 Razones Para Automatizar los Procesos Contables de tu eCommerce ¿Cuántos eCommerce crees que existen en el mundo? Es posible que esta pregunta sea prácticamente imposible de contestar, ya que cada día abren y cierran varios en todo el planeta.

Internet 24/08/2023 Daniel Lamps

3 Razones Para Automatizar los Procesos Contables de tu eCommerce


¿Cuántos eCommerce crees que existen en el mundo? Es posible que esta pregunta sea prácticamente imposible de contestar, ya que cada día abren y cierran varios en todo el planeta. De lo que sí podemos estar seguros es de que las ventas online están a la orden del día y que son uno de los principales canales de monetizar algunos negocios. Si tienes un eCommerce y quieres ser diferente y destacar sobre la competencia, necesitas seguir una serie de consejos relacionados con la automatización de tus procesos contables. 


Qué tipos de eCommerce hay


Dada la demanda de productos y servicios online, encontramos diversos tipos de eCommerce. Veamos las diferencias entre cada uno de ellos: 


1. Comercio Electrónico B2B: Tejiendo Lazos Empresariales




Sumergiéndonos en el ámbito del comercio electrónico B2B, también conocido como negocio de empresa a empresa, nos encontramos en un escenario donde las transacciones comerciales florecen entre dos entidades empresariales. Aquí, el escenario no se ilumina con consumidores finales ni individuos particulares; solo se aprecian las empresas entrelazando sus tratos.



El clásico ejemplo de este modelo se materializa en la dinámica entre mayoristas y minoristas, en la que el primero abastece al segundo, quien a su vez llega al consumidor final.

Este emocionante mundo se divide en tres enfoques:

  • El vendedor caza compradores.

  • El comprador busca activamente a sus vendedores.

  • El intermediario juega su papel como facilitador entre el comprador y el vendedor.




Y no podía faltar un consejo para aquellos aventureros que desean incursionar en este terreno: sumérgete en las profundidades de la industria en la que deseas operar y lleva contigo la experiencia de lidiar con transacciones y logística a gran escala.


2. Comercio Electrónico B2C: Un Encuentro Personalizado




Cambiamos de rumbo para adentrarnos en el terreno del comercio electrónico B2C, conocido como negocio de empresa a consumidor. En este reino, las transacciones comerciales florecen entre una empresa y un consumidor individual. Aquí es donde reconocemos esas tiendas en línea que tanto nos emocionan.



Aquí te dejo un par de consejos para los entusiastas:

  • Regístrate sin costo alguno y desencadena campañas de correo electrónico para dar un empujón a tu negocio.

  • Si buscas un acceso rápido al B2C en línea sin grandes inversiones, puedes explorar soluciones de nube plug & play como Oleoshop o Shopify.

  • En el B2C, es sabio tomar posición en nichos de mercado específicos. En un pasado reciente, la mitad de cada dólar gastado en comercio electrónico fue a parar a Amazon. Por tanto, la diversidad genérica podría no ser la mejor estrategia.



3. Comercio Electrónico C2C: Compartiendo Tesoros entre Consumidores




Damos un giro hacia el emocionante universo del comercio electrónico C2C, también conocido como negocio de consumidor a consumidor. Aquí, las empresas mayoristas y proveedores ceden el paso para que los propios consumidores se conviertan en vendedores, ofreciendo productos que ya no necesitan.



Antaño, en los EE. UU., este tipo de comercio se tejía entre vecinos en épocas de mudanza o en las limpiezas anuales del hogar. Ahora, gracias a la red, cualquiera puede vender a sus semejantes los objetos que ya no añoran.



En esta era avanzada, las plataformas C2C se han vuelto tan sofisticadas que existen sitios especializados en diferentes categorías de productos. Wallapop, Depop y otras plataformas son ejemplos resonantes. Y aún más intrigante, han surgido sitios de comercio C2C basados en trueques, como Neighborgoods, donde el intercambio se convierte en moneda.


4. Comercio Electrónico B2E: Mimos para los Empleados




Ahora, despejamos la niebla para descubrir el comercio electrónico B2E, también llamado 

negocio de empresa a empleado. Este capítulo narra transacciones entre una empresa y su propio personal.



Aquí, los productos que las empresas ofrecen a sus trabajadores para su adquisición cobran protagonismo. Por lo general, estos productos son vendidos a precios preferenciales o con beneficios adicionales. A menudo, las compras ocurren a través de intranets o tiendas en línea dedicadas a los empleados.



Este tipo de comercio electrónico se entrelaza con las estrategias de Employer Branding. La marca empleadora nace en un escenario donde los sectores económicos maduran y el talento de los empleados se convierte en una llave diferenciadora entre empresas.



Dentro de este contexto, el Employer Branding despliega estrategias como brindar beneficios a los empleados o posibilitar la adquisición de productos en condiciones favorables (B2E).


5. Comercio Electrónico G2C: Gobiernos que Simplifican la Vida




Para cerrar con broche de oro, exploramos el peculiar mundo del comercio electrónico G2C, también conocido como gobierno del consumidor. Aquí, los gobiernos estatales, autonómicos o federales alzan la bandera digital al brindar a sus ciudadanos plataformas en línea para realizar trámites y pagar impuestos.



En este escenario, aunque las transacciones económicas dominan, el verdadero tesoro es el ahorro de tiempo y recursos en trámites de baja complejidad. El G2C se alza como un hilo conductor que automatiza procesos, aumenta el control de las transacciones y ahorra tiempo a todos los involucrados.



La diversidad del comercio electrónico nos muestra cómo las empresas, los consumidores y hasta los gobiernos entrelazan sus tratos en un mar de posibilidades digitales.


Por qué automatizar la contabilidad de tu empresa


En el vertiginoso universo del comercio electrónico (eCommerce), donde la velocidad y la precisión son imperativas, mantener una contabilidad estable y automatizar los procesos se erige como el cimiento esencial para el éxito, especialmente cuando se manejan producciones a gran escala y pedidos frecuentes. En este emocionante viaje, un buen programa de contabilidad se convierte en tu aliado estratégico para agilizar los procesos que involucran a proveedores de materia prima, colaboradores, revendedores y distribuidores.

Contabilidad Estable: La Llave del Flujo Eficiente


Cuando las operaciones del eCommerce se escalan a niveles monumentales, la gestión de transacciones se convierte en una sinfonía compleja. Aquí es donde un programa de contabilidad sólido entra en juego. No se trata solo de registrar números, sino de orquestar la armonía financiera en todo el ecosistema empresarial.



Imagina una red en la que cada compra de materia prima, colaboración con proveedores o distribución a revendedores es una nota musical. Un buen programa de contabilidad, como una partitura, organiza estas notas en una melodía coherente. 


Automatización: La Danza Fluida con la Tecnología


En la danza vertiginosa del eCommerce, cada segundo cuenta. La automatización entra en escena como el bailarín más ágil, permitiendo que los procesos fluyan sin esfuerzo. Un programa de contabilidad como Holded se convierten en los coreógrafos de esta danza digital.



Considera el proceso de trato con proveedores de materia prima: desde la cotización hasta el pago final. Un buen programa de contabilidad automatiza este proceso, generando órdenes de compra, rastreando envíos y sincronizando datos automáticamente. Los procesos manuales, que antes consumían tiempo y energía, se reducen drásticamente.

eCommerce en Tiempo Real: La Experiencia del Cliente Elevada


La importancia de mostrar información en tiempo real en el eCommerce no puede subestimarse. Los clientes desean una experiencia fluida y sin obstáculos, y esto depende en gran medida de la transparencia y la accesibilidad de la información. Cuando se manejan grandes producciones o pedidos frecuentes, la necesidad de mostrar el stock actualizado, los precios precisos y la documentación necesaria se vuelve crítica.



Imagina a un cliente navegando por tu plataforma, buscando un producto específico. Sin la capacidad de ver el stock en tiempo real, podrías perder una venta por falta de disponibilidad. La transparencia en los precios evita confusiones y fomenta la confianza. La disponibilidad instantánea de la documentación necesaria agiliza los procesos de cumplimiento. Además, un historial de pedidos accesible brinda a los clientes una visión completa de sus transacciones pasadas, lo que crea un sentido de satisfacción y pertenencia.

En Resumen: La Estrategia Ganadora del eCommerce




En resumen, en el vertiginoso mundo del eCommerce, mantener una contabilidad estable y automatizar los procesos son las cartas de triunfo en tu mano. Un buen programa de contabilidad actúa como el director de orquesta que guía a los diversos actores de tu operación en una sinfonía armoniosa. La automatización agiliza los procesos, permitiendo que las transacciones fluyan sin esfuerzo.

En la era de la inmediatez, mostrar información en tiempo real a través de una plataforma de eCommerce para mayoristas, como Sana Commerce, es esencial para satisfacer las expectativas de los clientes y mantener la eficiencia operativa. Cuando los engranajes de tu eCommerce giran al ritmo de la contabilidad estable y la automatización eficiente, el éxito no es solo un destino, sino una experiencia en sí misma.